ПОСТРОЕНИЕ КОМПЛАЕНС СИСТЕМЫ

В связи с произошедшими изменениями в законодательной сфере и новым порядком регистрации деклараций начиная с 01.01.2021, а также предстоящим усилением контроля со стороны государственных органов у заинтересованных сторон возникает много вопросов, касающихся того, какие могут быть варианты решения и выхода из сложившейся ситуации.

Именно поэтому, на наш взгляд, ООО "БизнесКонсалтинг Центр" своевременно было принято решение и мы разработали для наших клиентов услугу «Комплаенс» – эффективный инструмент снижения рисков, связанных с самодекларированием.

Что же такое комплаенс? Комплаенс (от англ. слова compliance – согласие, соблюдение, соответствие) – соблюдение каких-либо внутренних или внешних требований или норм.

Существует несколько видов комплаенса:

• комплаенс в области соблюдения установленных требований к продукции и связанных с требованиями к продукции процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации;
• комплаенс в области закупочной деятельности;
• комплаенс в области управления конфликтами интересов (объективное принятие решений).

Разработанные ООО "БизнесКонсалтинг Центр" услуги «Комплаенс» имеют несколько уровней:

Уровень 1. Комплаенс продукции

Вариант 1. Анализ соблюдения норм и подготовка отчета о соответствии продукции установленным требованиям

Результатом проведенных работ будет отчет о соответствии продукции за подписью эксперта, который послужит прекрасным дополнением к сформированной доказательной базе, которая, в свою очередь, позволит сделать регистрацию декларации обоснованной и легитимной. Также отчеты о соответствии продукции установленным требованиям принимаются всеми надзорными органами, что особенно актуально в свете вступления в силу Федерального закона № 248 «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».

Вариант 2. Комплаенс-сертификация продукции. Анализ соблюдения норм и оформление сертификата о соответствии продукции установленным требованиям

Результатом проведенных работ станет выдача не только отчета о соответствии продукции, но и сертификата о соответствии на бланке строгой отчетности. Сертификат о соответствии также повысит коэффициент доверия к вашей продукции не только у проверяющих организаций, но и у торговых сетей и конечного потребителя. Сертификат о соответствии – это полноценная оценка третьей стороной и минимизация рисков в случае надзорных мероприятий, что особенно актуально в свете вступления в силу Федерального закона № 248 «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».

Уровень 2. Комплаенс процесса

Вариант 1. Анализ соблюдения норм и подготовка отчета о соответствии процесса установленным требованиям (с учетом требований схем декларирования 1д, 3д, 5д, 6д по проведению производственного контроля)  

Результатом проведенных работ станет отчет о соответствии процесса, включающий в том числе обязательные требования к продукции. Ввиду того, что в январе 2021 года вступает в силу федеральный закон № 248, с этого момента контролирующие органы получат возможность проведения инспекции процессов, связанных с обязательствами по исполнению процедур производственного контроля. Этот отчет позволит провести оценку процессов третьей стороной и получить заключение, что, в свою очередь, позволит выявить несоответствия и заблаговременно исключить их.

Вариант 2. Комплаенс-сертификация процесса. Анализ соблюдения норм и оформление сертификата о соответствии процесса установленным требованиям (с учетом требований схем декларирования 1д, 3д, 5д, 6д по проведению производственного контроля)

Результатом проведенных работ станет не только отчет о соответствии процесса, но и сертификат о соответствии на бланке строгой отчетности. Ввиду того, что в январе 2021 года вступает в силу федеральный закон № 248, с этого момента контролирующие органы получат возможность проведения инспекции процессов, связанных с обязательствами по исполнению процедур производственного контроля. Сертификат о соответствии – это полноценная оценка процессов третьей стороной, которая органично дополнит обязательное для хранения заявителем архивное дело и послужит дополнительным гарантом вашей уверенности не только перед проверяющими организациями, но и перед конечным потребителем.  

Третий и четвертый уровень комплаенса предполагают разработку и оценку соблюдения норм и требований, предъявляемых к системе менеджмента организации, включающей соответствие продукции и процессов системе комплаенс-менеджмента в целом, включая положения ISO 19600.

Мы всегда готовы ответить на вопросы, которые у вас возникают по нашим услугам.